夢見る税理士の独立開業繁盛記

神戸市東灘区で開業している駆け出し税理士の、試行錯誤日記

Excelのこと

「こんなことできたらいいな・・・」が実現できるのがVBA

建設業許可を取っているお客様があると、毎年の決算変更届に必要な財務諸表の作成を依頼されることがあります。この財務諸表、税務で作成した決算書を下記のような決められた書式に転記しなければならず、また若干勘定科目の組み換えも必要ということで、単…

同じセルに直接入力も計算式の結果も入れたい場合

前回の日記で書いたエクセルの税効果計算シートですが、税効果プルーフの画面で永久差異項目については別表4の金額を入力するだけで計算できるようにした方が楽かなと、少し変更してみました。 要は永久差異項目の金額を入力すると自動的に実効税率をかけて…

エクセルで単語が含まれているかを判定するには?

前回の日記で書いた、弥生会計のデータを生成するエクセルファイル「勘定科目類推機能付出納帳→弥生仕訳帳変換シート」。 「勘定科目類推機能付」と仰々しいタイトルが付いていますが、機能としては摘要に登録された単語が含まれていると、対応する勘定科目…

給与・賞与 ・年末調整自動計算シートのH29年版を作成しました

私の事務所のホームページで公開しているエクセルシート「給与・賞与・年末調整自動計算シート」ですが、そろそろ作っておかないと駄目かなと平成29年以降版を作成しました。 変更点としては、下記の通り縮減してきた給与所得控除への対応になります。 来…

つぎはぎで修正するか?一新するか?

私の事務所のHPで公開しているエクセルの「給与・賞与自動計算シート」ですが、10月から厚生年金保険料の等級表が改正されて1等級が98,000円から88,000円に下がったので、これに対応できるよう修正しました。 →こちらのシートはこちらのホームページか…

Excelに入力補助をさせるアイデア

私の事務所のホームページで公開している「弥生会計変換対応現金出納帳」ですが、会計事務所の方より自社の業務に使いたいとのご感想をいただきました。ありがとうございますm(_ _)m このエクセルファイルを作成したきっかけは、とある税理士さんが顧問先が…

注記表も作成できるようにしました

前々回の日記で書いた「建設業許可決算書自動作成シート」ですが、今回自分で使って注記表も作成できるほうが便利かなと、注記表も作成できるようにしてみました。 株数を登録しておくと、一株あたりの純資産と純利益を自動計算するようになっています。今回…

摘要の入力ゆれがある場合は「勘定科目類推機能付出納帳→弥生仕訳帳変換シート」を

お世話になっている税理士さんから、私の事務所のホームページで公開しているエクセルシート「預金通帳明細→弥生会計仕訳日記帳変換シート」のご要望をいただくことがありました。ありがとうございますm(_ _)m。「大量に月次入力をしていた事務員さんが辞め…

上場株式の終値を自動取得するエクセルファイルを作ってみました

前回の日記で書いた、上場株式の終値を自動取得するエクセルファイルですが、最後まで作ってほしいというご意見をいただいたので、とりあえずやっつけで作成してみました。 タイトルのページで証券コードを入力すると、それに対応する株式などの3か月分の終…

エクセルで時系列の株価を自動で取得する方法

少し前に事務所に来た相続管理ソフトのダイレクトメールに、「上場株式の評価に必要な株価の最終価額や月平均額を、証券コードから自動算出します」という文言があったので、エクセルでも同じことができるかなとちょっと試してみました。 相続発生日に加えて…

進捗表を共有する場合の便利な方法は?

お世話になっている税理士さんが確定申告の進捗管理を、共有サーバに保存したエクセルファイルで行っているという話をFacebookで拝見しました。 私も10年近く前に会計事務所に勤務していた頃には、同じ方法でボスや同僚と情報共有をしていたのですが、事務…

預金のデータをエクセルで変換して弥生会計に取り込む方法

1月もほぼ終わり、私の事務所もいよいよ確定申告モードに突入です。 普段はほとんど記帳代行をしていない私の事務所も、この時期は記帳作業から逃れられません。 最近は預金通帳を始め様々な会計資料が電子データで取得できるので、お客様にも極力データで…

日付データがバラバラの時はdate関数で対応しましょう

前回の日記で書いた「預金通帳明細→弥生会計仕訳日記帳変換シート(弥生会計14以降)、使い方について質問をいただきました。 質問の内容は「ネットバンクからダウンロードしたCSVデータの日付が、「年」、「月」、「日」がバラバラになっていてこのエクセルシ…

意外に評価いただけるものなんですね

私の事務所のHPで公開しているエクセルファイルのうち、2つを先月から実験的にダウンロード販売を始めて一か月。kobarin.hatenablog.com どんな感じなのか実績を確認してみました。 ふたを開けてみると20人の方にダウンロードしていただいたようで、意外…

ScreenUpdatingを切ると、格段に早くなりますね

私の事務所のHPで公開している、「給与・賞与・年末調整自動計算シート(H27年以降版)」ですが、年末調整の計算方法が平成26年のままになっていたので、この度修正いたしましたm(_ _)m。 訂正後のものをHPにアップしていますが、以前のものからデータを…

ダウンロード販売、始めてみました

前回の日記でも書いた、エクセルファイル「勘定科目類推機能付出納帳→弥生仕訳帳変換シート」。一応完成したので、名古屋の小林先生が作成されているマニュアルを真似て、マニュアルを作ってみました。 半分は自分の業務用、半分は趣味で作って事務所のホー…

思っていたより使えるかも

前回の日記で作ってみた、摘要の言葉から勘定科目を推定するマクロですが、実際に使えるか試してみました。 以前より私の事務所のHPで公開している、通帳データを弥生会計の仕訳日記帳にコンバートするエクセルファイルをベースに組み込んで、一般的なエクセ…

摘要から勘定科目を類推させることはできるのか?

お世話になっている税理士さんから「エクセルで、摘要から勘定科目を類推させることってできる?」と聞かれることがありました。 要は摘要に「接待」という言葉が入っていれば「交際費」。「タクシー、バス、電車」という言葉が入っていたら「旅費交通費」。…

再びエクセルで面積計算はできるのか?

以前このブログで「エクセルで面積計算はできるのか?」という記事を書いたことがありましたが、エクセルで面積計算はできるのか? - 夢見る税理士の独立開業繁盛記kobarin.hatenablog.com また財産評価の実務に使えるか考えてみました。 図形の頂点座標が分…

エクセルで姓名を区分するには?

前任者が作ったエクセルの名簿などで、姓と名の区分が適当なものをきちんと区分しなければならない場合に、どうやれば簡単か試してみました。 例えば以下の左端のような名簿の場合・・・。 姓と名の空白があったりなかったり、また空白が1つだったり2つだ…

Excelを活用する人が増えてきているのかな?

友人の名古屋の税理士小林雄気先生から、事務所のホームページを一新されたというお知らせをいただきました。 小林先生の事務所はエクセルを始めITをバリバリ活用されており、その様子がHPにも色々と紹介されているのですが、ページの一つで私の作成した…

エクセルでデータの時限消去ってできるのかしら?

私の事務所のホームページで公開しているエクセルファイル「給与・賞与・年末調整自動計算シート」。最近ユーザーフォーム上で郵便番号から住所を自動で引っ張ってくる方法を覚えたので、その機能を追加してみました。 このファイルを修正しながら思ったのは…

元帳データから工事台帳を作成するエクセルファイルを作ってみました

個別原価計算が必要なお客様で、支出時は会計ソフトで未成工事支出金勘定などを使っているケースで工事台帳を作成する必要が出てきたので、対応できるようエクセルで工事台帳を作成してみました。 元帳のデータを会計ソフトから吐き出して、日付と金額などを…

ショートカットの基本は「矢印キーの連打」!?

今週火曜日にエクセルのショートカット勉強会に出席させていただきました。 参加者が各自ネタを持ち寄って便利なショートカットを紹介するというオープンな勉強会だったのですが、急きょ高名なエクセルの先生が飛び込みで参加されるというハプニング(?)が…

エクセルのユーザーフォームで、郵便番号から住所を入力するには?

「顧客管理と売上管理を一緒にできるようなエクセルファイルってできるかな?」という話をお客様としたことがあったので、先週あたりからぼちぼちと検討中。 今日は顧客情報を登録する画面を作っていたのですが、悩んだのが郵便番号から住所を引っ張ってくる…

シート毎にカーソルの移動方向を変えるには?

昨日作った、弥生会計の仕訳日記帳を自動生成するエクセルの現金出納帳。 こういったフォームの場合は、Enterキーを押下するたびにカーソルが右に行く方がテンポよく入力できるかなと変更してみました。 エクセルのカーソルは、デフォルトではEnterキーを押…

弥生会計に取り込み可能なエクセルの現金出納帳を作ってみました

少し前に京都の税理士さんとお話している時に、お客さんがエクセルで作成している現金出納帳を、事務所の会計システムにもう一度打ち込み直しているということを聞くことがありました。聞きながら「あぁ、何てもったいない」と、トホホな気持ちになりながら…

Mac版Excelでのマクロの互換性は微妙・・・

私の事務所のHPで公開しているエクセルファイルの質問掲示板で、ネットバンキングのデータを弥生会計の仕訳に自動変換するシートについて、MacのExcelで使う場合の質問をいただきました。 Mac版のExcelで動作確認をしていないので、自分でも試してみたのです…

Excelと仲良くなる研修ができれば

近畿税理士会の研修講師名簿の登録確認をいただいたので、希望してみました。 税理士会の研修と言えばやはり税務・会計が中心になってきますが、「Excelでの税理士業務効率化」で希望してみました(^^;。 ちょっとしたExcelの応用技の知識があれば、作業時間…

マウスへの誘惑を断ち切るのがコツ

来月確定申告明けに、エクセルのショートカット勉強会にお誘いいただいたので、自分でもちょっとネタを作ってみました。 エクセルに限らずショートカットは、マスターしなくともマウスで事足りてしまうので、きっかけがなければなかなか使うことがないように…

別々のセルに入力されている年月日を、エクセル形式に変換する方法

法定調書、給与支払報告書、償却資産税申告書の提出が終わると、いよいよ所得税の確定申告に突入です。普段は記帳代行をしていない私の事務所も、この時期だけはある程度入力作業がでてきます。手前味噌ながら、こういった場合に役立つのが私の作ったエクセ…

データベース化しないと融通が利かない・・・

私の事務所のHPで公開している「給与・賞与自動計算シート」。 思っていたより多くの方に使っていただいているようで、公開してから2年以上になりますが、少しづつ頂く質問も増えてきているような気がします。 その中でも時々頂くのが、以下のような「項目…

引き続きエクセルタイムレコーダー

先週の日記でも少し書いたエクセルタイムレコーダー。 日曜にまた少し手を加えてみました。 出退勤の記録はFelicaを使えればなと思っていたのですが挫折してしまったので、自分の名前のボタンを押してパスワードを使って登録するという方法に変更してみまし…

Windows Updateを行うとマクロが動かなくなる!?

本日私の事務所のホームページで公開している「給与・賞与・年末調整自動計算シート」が急に使えなくなったというご連絡をいただくことがありました。 昨日まで使えていたのに、今日急にマクロで動かしている部分が動かなくなったということだったので、自分…

エクセルでタイムレコーダーはできるかな?

先月末にお世話になっている税理士さんの勉強会に出席させていただいた際に、MicrosoftのSurfaceを見せてもらうことがありました。 それを見てふと思い出したのが、以前あるお客様に勤怠管理をもっと効率化できないかなと相談を受けていたこと。タブレットで…

ExcelQ&A掲示板を作ってみました

私のホームページで公開しているExcelファイル。時々お問い合わせフォームで使い方などご質問などをいただくのですが、メールアドレスが違っていた場合などはご連絡ができないことがあるので、Q&A掲示板を設置してみました。 小林敬幸税理士事務所 Excel…

給与・賞与・年末調整自動計算シートを改良しました

私の事務所のホームページに掲載しているエクセルファイル「給与・賞与・年末調整自動計算シート」。 今回「給与明細の月度を変更できるようにできませんか?」というご意見をいただいたので、弥生給与にもそんな機能があったなあと、ちょっと改良してみまし…

「預金通帳→弥生会計変換シート」を改良しました

私の事務所のHPで公開している「預金通帳明細→弥生会計仕訳日記帳変換シート」ですが、改善のご要望をいただいたので、少し機能を追加いたしました。 通帳の摘要から、自動的に勘定科目と補助科目を引っ張ってくる変換テーブルについて、ボタン一つで摘要…

vlookup関数のTrueを使った検索の使い方

前回の日記で所得税の税額表を作りましたが、これに関するExcelネタを一つ。 エクセルで他のデータと連携した資料を作る際に活用するのが、vlookup関数です。 検索値に対応する別の列の数値を自動で引っ張ってくれるありがたい関数ですが、このvlookup関数を…

残高確認書連続印刷マクロと、変数と繰り返し処理

前回に引き続き、マクロ関連の日記です。 公認会計士の監査を受けている会社などの場合、売掛金などの残高が確かかどうか、取引先に確認してもらう手続きがあります。 具体的には、取引先に自社側の売掛金などの残高を記載した「残高確認書」を先方に送付し…

はじめて作ったマクロ

私が初めて作ったマクロは、14〜15年前に作った、宛名の差し込みと印刷ができるエクセルでのFAX送付状でした。 私が仕事についた15年前はFAXも毎日のように使っていたので、FAX送付状も送る都度書いていたのですが、他の人は送り状の内容はもちろん、…

会計事務所でのExcelの使いどころ

先週若い税理士さんとExcelのことでお話ししているとき、「会計事務所でそんなにExcelを活用できる場面ってありますか?」と聞かれることがありました。 会計事務所の仕事の場合会計ソフト上で仕事が完結することが多いので、一般企業の経理の頃に比べるとEx…

変数と条件分岐と繰り返しだけでOK?

先週お世話になっている税理士さんとお話している際、「小林さんはどうやってExcelのマクロを使えるようになったのですか?」と聞かれることがありました。 自分自身マクロをまだまだきちんと使うことができていないと思っているのですが、経験上事務作業の…